De conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, es emitido el presente Aviso de Privacidad bajo los siguientes términos:

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RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES.

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HR OutService S.A. de C.V. (en adelante, “El prestador del servicio") será el responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de los datos personales proporcionados por los usuarios del Buzón Digital de Ética.

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INFORMACIÓN POR RECABAR

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Le informamos que “El prestador del servicio” obtendrá y tratará sus datos personales a través de los siguientes medios:

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1. Directa: Cuando usted ingrese voluntariamente información a través del Buzón Digital de Ética para realizar denuncias relacionadas con la ética y el cumplimiento del código de ética en la empresa.

2. Indirecta: A través de otras fuentes permitidas por la ley, en caso de ser necesario para la investigación de las denuncias presentadas.

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Los datos personales que recabaremos y que serán objeto de tratamiento incluyen, pero no se limitan a:

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• Datos de identificación: Nombre, correo electrónico, número de empleado (si aplica).

• Datos de contacto: Dirección de correo electrónico o teléfono.

• Datos laborales: Información sobre su puesto, área de trabajo y relación con la empresa.

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Adicionalmente, podrán recabarse datos sensibles cuando sean necesarios para la investigación y resolución de las denuncias, los cuales pueden incluir:

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• Datos relacionados con posibles violaciones al código de conducta.

• Información sobre incidentes o situaciones que se consideren irregulares.

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Los datos personales recabados a través del Buzón Digital de Ética serán utilizados para las siguientes finalidades:

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1. Finalidades primarias:

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a) Recepción y gestión de denuncias relacionadas con posibles violaciones al código de ética o conducta.
b) Investigación de los incidentes denunciados.
c) Comunicación con las partes involucradas para dar seguimiento a las denuncias.
d) Resolución de los casos de conformidad con las políticas de la empresa.

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    2. Finalidades secundarias:

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Los datos personales también podrán ser utilizados para fines estadísticos, análisis de tendencias y mejora continua del sistema de denuncias, siempre garantizando el anonimato de los datos sensibles.

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TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

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“El prestador del servicio” podrá transferir sus datos personales en los siguientes casos:

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1. A las autoridades competentes cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales derivadas de las investigaciones o denuncias presentadas.

2. A terceros proveedores de servicios relacionados con la investigación y resolución de las denuncias, quienes estarán sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y protección de datos establecidas en este aviso.

3. A las empresas afiliadas o subsidiarias del grupo, cuando sea necesario para la resolución de la denuncia o para la implementación de medidas correctivas.

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PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

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“El prestador del servicio” implementará las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger la información proporcionada a través del Buzón Digital de Ética, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su reglamento. Estas medidas incluyen la protección contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración, o divulgación indebida de los datos personales.

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CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

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“El prestador del servicio” se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a través de:

1. Publicaciones en nuestro portal de internet: [www.hr-outservice.com/].

2. Otros medios de comunicación públicos o privados, según lo establecido en los convenios aplicables.

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CONSENTIMIENTO

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Al proporcionar sus datos personales a través del Buzón Digital de Ética, usted manifiesta su consentimiento para que “El prestador del servicio” los trate conforme a los términos establecidos en este Aviso de Privacidad.

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Última actualización de este aviso de privacidad: 25/10/2024